Jede Krankenfahrt geplant, gefahren und abgerechnet.
MitaBase ist die Software für Krankenfahrt-Betriebe: Disposition, Live-Karte, Fahrer-App und Transportschein-Prüfung in einem System. Statt Telefon, Funk und Excel.
- je Fahrzeug und Monat, zzgl. MwSt., das erste kostenlos
- 19,00 € bis 69,00 €
- Module: 14 im Panel plus Fahrer-App
- 15
- Drittanbieter bei Karte, Routing und Ortung
- 0
Drei Telefone, ein Whiteboard und eine Excel, die keiner anfassen darf.
So läuft ein Krankenfahrdienst heute. An drei Stellen gehen Geld und Vertrauen verloren.
Der Schein kommt zurück.
Ein leeres Feld, eine fehlende Unterschrift, und die Kasse lehnt ab. Die Fahrt ist gefahren und wird nicht bezahlt.
Die Adresse geht nach draußen.
Der Fahrer tippt die Adresse in eine Karten-App. Adresse und Uhrzeit des Patienten liegen damit bei einem fremden Anbieter, und verantwortlich ist Ihr Betrieb.
Wann kommt der Wagen?
Die Pflegekraft ruft an, die Disposition ruft den Fahrer an, der Fahrer schätzt. Niemand hat eine Zahl.
VIER WEGE HINEIN, EIN BOARD
Anfragen kommen von überallher. Auf dem Board sind sie eine Liste.
Praxis, Klinik und Pflegeheim schicken Fahrten weiter wie bisher: als Nachricht, Tabelle, Datei oder Anruf. Jede Anfrage wird eine fertige Zeile auf dem Board. Ihre Auftraggeber ändern nichts, und Sie tippen nichts zweimal.
SO KOMMT ES AN
- A. HuberLindenstr. 24 → Dialyse08:15zugewiesen
- 18 Fahrtenaus dem WochenplanMo – Frgeplant
- Klinikum SüdKlinikum Süd → Zuhause14:30zugewiesen
- R. VogelZuhause → Praxis Dr. Groß10:00offen
Wir lesen nicht in Ihrem WhatsApp mit. Sie fügen die Nachricht ein, mehr sehen wir nicht.
Alle Funktionen ansehenErgebnisse, die Sie im Panel nachprüfen können.
Jede Karte: das Ergebnis, was dahintersteckt, und das Modul dafür.
Der Tag steht am Nachmittag davor.
Fahrten planen, ziehen, zuteilen. Der Fahrer bekommt seinen Tag aufs Telefon, statt morgens anzurufen.
Disposition · Fahrer-App
Transportschein geprüft, bevor er rausgeht.
Das Muster-4-Foto wird geprüft, bevor die Kasse es sieht. Fehlt etwas, sehen Sie es vor dem Einreichen.
Verlauf · Transportschein-Prüfung
Die Arbeitszeit ist gestempelt, nicht geschätzt.
Kommen, Pause, Gehen vom Telefon, mit Standort. Jede Stunde steht im Panel, nicht auf einem Zettel.
Zeiterfassung
Jeder Cent hat einen Beleg.
Kasse, Auslagen, Tanken, Vorschüsse: je Fahrer, mit Beleg als Foto.
Finanzen · Kasse
DIE FAHRER-APP
Nur die Arbeit. Mehr muss ein Fahrer nicht lernen.
Die App nimmt dem Fahrer das Nachfragen ab und dem Büro das Telefon: Auftrag, Adresse, Zeit und Kasse sind da, wo er sie braucht. Fünf Bereiche, auf Deutsch und auf Persisch.
Aufträge: was jetzt dran ist
Ein Auftrag, mit Navigation
Zeit: Kommen und Gehen am Telefon
Kasse: bar kassiert, Beleg dabei
Dieselbe Liste auf Persisch, von rechts nach links
Deutsch und Persisch, von rechts nach links
Nicht nur übersetzt: die persische Oberfläche läuft von rechts nach links, mit eigener Schrift. Das Panel im Büro gibt es in 13 Sprachen; Deutsch und Persisch sind vollständig geprüft.
Funklöcher sind eingeplant
Fotos und Kassenbuchungen warten in einer Warteschlange und gehen raus, sobald wieder Netz da ist. Der Fahrer muss nichts wiederholen.
Navigation aus dem Auftrag heraus
Adresse antippen, die Navigation startet in der App selbst, ohne Google Maps. Dieselbe Adresse, die das Büro eingetragen hat.
iOS und Android
Im App Store und bei Google Play. Auf dem privaten Handy des Fahrers oder auf einem Gerät, das Sie stellen.
Und wenn einer sie trotzdem nie öffnet: Ihr Büro läuft weiter. Sie sehen dann seine Position nicht. Was im System erfasst ist, bleibt erfasst: Aufträge, Zeiten, Buchungen.
Ihre Zentrale legt den Zugang an; der Fahrer meldet sich mit Firmen-Code und Passwort an.
Die Fahrer-AppWas ein Krankenfahrdienst im Alltag braucht, in einem System.
Fünfzehn Module, die Fahrer-App eingeschlossen. Jedes ein Ergebnis, und an jedem steht, ab welchem Tarif es dabei ist.
- 01Start
Übersicht
Sie sehen den Tag, bevor jemand fragt.
- 02Start
Disposition
Der Tagesplan auf einem Board, jede Änderung sofort beim Fahrer.
- 03Plus
Kalender
Fahrten, Urlaub, Termine und Fristen in einem Monat.
- 04Pro
Live-Karte
Wo jedes Fahrzeug gerade ist, auf eigenen Kartenkacheln.
- 05Start
Fahrzeuge
TÜV, Versicherung, Zulassung: die Frist meldet sich selbst.
- 06Start
Fahrzeug-Check
Der Fahrer prüft das Fahrzeug vor der Fahrt, mit Foto.
- 07Start
Personalakte
Führerschein und P-Schein mit Ablaufdatum, das rechtzeitig warnt.
- 08Pro
Zeiterfassung
Arbeitszeit je Fahrer, mit Pausen und Standort.
- 09Pro
Finanzen
Fahrerkasse und Zuzahlungen, je Fahrer abgerechnet.
- 10Pro
Verlauf
Jede Fahrt im Archiv, der Transportschein als geprüftes Foto.
- 11Plus
Statistiken
Fahrten, Stunden, Kilometer und Kasse pro Monat, zum Export.
- 12Start
Stammdaten
Kunden, Kostenträger und Adressen, einmal gepflegt.
- 13Pro
Anträge
Urlaub, Krankmeldung, Vorschuss: beantragt, entschieden, dokumentiert.
- 14Start
Nachrichten
Der Draht zum Fahrer, an der Fahrt statt am Telefon.
- 15Start
Fahrer-App
Die App des Fahrers: Aufträge, Zeit, Kasse und Chat.
Für den Betrieb, der fährt.
MitaBase ist für Krankenfahrdienste gebaut. Drei typische Betriebe, drei Seiten.
Transportunternehmen
Der inhabergeführte Betrieb mit 3 bis 25 Fahrern: Disposition, Fahrer-App, Kasse und Schein in einem System.
Dialysefahrten
Dieselben Fahrgäste, dieselben Zeiten, jede Woche: die Woche als Block, die voraussichtliche Ankunft als Zahl.
Fahrten für Pflegeheime
Viele kurze Fahrten, viele Ansprechpartner: jede Anfrage wird eine Zeile auf dem Board.
Noch bei Excel?MitaBase oder Excel: der ehrliche Vergleich
Für Patientendaten nach Art. 9 gebaut.
Nicht nachträglich angepasst.
Arbeitszeit und Geld lückenlos protokolliert, Patientendaten verschlüsselt in Deutschland, jeder Kunde in seiner eigenen Installation. Was wir nicht haben, steht auf der Sicherheitsseite.
- 01🇩🇪DEHosting in DeutschlandServer in Nürnberg. Karte, Routing und Adresssuche fragen nie einen fremden Dienst an
- 02ART. 9Art. 9 ernst genommenPatientendaten auf verschlüsselter Platte, in Deutschland
- 03PROTOKOLLProtokolle, die niemand kürztJede Löschung braucht erweiterte Rechte und einen geschriebenen Grund
- 04ROLLENRollenbasierte ZugriffeFahrer sehen ihre Fahrten, sonst nichts
Drei Schritte, und Ihr Betrieb läuft dabei weiter.
Online registrieren.
E-Mail bestätigen, Fahrzeuge nennen, SEPA-Mandat unterschreiben. Danach hat Ihr Betrieb eine eigene Installation mit eigener Datenbank, unter eigener Adresse.
Ihr echter Tag, nicht Beispieldaten.
In einem gemeinsamen Termin bauen wir einen echten Tag auf Ihrem Board. Fahrzeuge, Fahrer und Kunden tragen Sie ein, wir sitzen daneben; im Tarif Plus übernehmen wir die Eingabe. Ihre Excel läuft 30 Tage daneben weiter, ohne Stichtag.
Die Fahrer bekommen die App.
Einladung aus Ihrem Panel, Firmen-Code, Passwort, fertig. Der Fahrer sieht ab dann seinen Tag auf dem Telefon.
Pro Fahrzeug. Das erste kostenlos.
Sie zahlen je Fahrzeug, nicht je Nutzer. Keine Einrichtungsgebühr, bei monatlicher Zahlweise monatlich kündbar.
- Das erste Fahrzeug bleibt dauerhaft kostenlos.
- Der erste Monat nach der Registrierung wird nicht berechnet.
- Nutzerkonten für Büro, Fahrer und Beifahrer: unbegrenzt und kostenlos.
START
19,00 €
je Fahrzeug und Monat · zzgl. MwSt.
PRO
39,00 €
je Fahrzeug und Monat · zzgl. MwSt.
PLUS
69,00 €
je Fahrzeug und Monat · zzgl. MwSt.
Was uns jeder fragt, bevor er sich meldet.
Und wenn wir wieder raus wollen?
Dann nehmen Sie alles mit. Excel- und CSV-Export von allem, jederzeit, ohne uns zu fragen.
GPS im Fahrzeug, was sagt der Betriebsrat?
Er hat ein Wort mitzureden: GPS im Dienst ist mitbestimmungspflichtig nach § 87 BetrVG. Erfasst werden die Position während des Dienstes, die Arbeitszeit und die gefahrenen Aufträge. Kein Mikrofon, keine privaten Wege, keine Auswertung nach Feierabend. Der Fahrer kann die Positionsfreigabe in der App abschalten; alles Übrige funktioniert weiter.
Was passiert im Funkloch?
Fotos und Kassenbuchungen warten in einer Warteschlange auf dem Telefon und gehen raus, sobald wieder Netz da ist. Der Fahrer wiederholt nichts, Ihr Büro arbeitet weiter.
Kann ich der Transportschein-Prüfung vertrauen?
Sie markiert, sie entscheidet nicht. Jedes der 22 Felder hat drei Zustände: vorhanden, fehlt, unsicher. „Unsicher“ geht immer an einen Menschen, und eingereicht wird nur, was Sie freigeben.
Wer sind Sie überhaupt?
Etmita UG (haftungsbeschränkt) aus Hattersheim am Main, eingetragen beim Amtsgericht Frankfurt am Main (HRB 143789). MitaBase ist unser eigenes Produkt und neu am Markt. Was Sie selbst prüfen können: das Impressum, den Serverstandort und die Verschlüsselung auf der Sicherheitsseite, den Export Ihrer Daten als Excel und CSV, und das Produkt selbst.
Sehen Sie Ihren eigenen Betrieb in MitaBase.
Sie registrieren sich online und bekommen eine eigene Installation unter Ihrer eigenen Adresse.